Prozess

Wie läuft das Ehrenamtsforum ab?

Phase 1: Losverfahren & öffentlicher Aufruf

In der ersten Phase des Bürgerrats geht es um den Prozess der Teilnehmendenauswahl: Ungefähr 30 Menschen sollen gemeinsam den Bürgerrat "Ehrenamtsforum - Engagiert im Dialog" bilden. Dabei setzen wir zum einen auf ein Losverfahren, bei dem ungefähr 1000 Menschen im Landkreis zufällig ausgewählt werden und von uns ein Anschreiben erhalten. Zum anderen findet ein öffentlicher Aufruf (z. B. über Social Media, Gemeindeblätter, Beteiligungsplattform, Newsletter) statt, über den man sich ebenfalls für die Teilnahme am Ehrenamtsforum anmelden kann. 

Phase 2: Zusammensetzung des Ehrenamtsforums

Sobald der Rückmeldezeitraum vorbei ist, geht es an die finale Auswahl der Teilnehmenden. Hier wählen wir aus allen Rückmeldungen, die uns als Antwort auf das losbasierte Anschreiben oder den öffentlichen Aufruf erreicht haben, rund 30 Personen aus. Dabei achten wir auf Kriterien wie Alter, Geschlecht, Ausbildung, Herkunft und Wohnort im Landkreis. Ziel ist es, das Ehrenamtsforum so zusammenzusetzen, dass es soweit wie möglich der echten Verteilung im Landkreis entspricht.

Phase 3: Einladung der Teilnehmenden

Als nächstes geht es an die Einladung der ausgewählten Teilnehmenden. Sie erhalten ein offizielles Einladungsschreiben, um am Ehrenamtsforum teilzunehmen. Sollte jemand doch nicht teilnehmen können, wiederholen wir den Einladungsprozess und laden eine weitere Person ein - immer mit Blick darauf, dass das Ehrenamtsforum repräsentativ für den Landkreis zusammengesetzt ist.

Phase 4: Sitzungen

Nachdem das Ehrenamtsforum zusammengesetzt wurde, finden im Mai und Juni 2026 die einzelnen Sitzungen statt. Es finden drei Sitzungstage statt, an denen die Problemstellung erarbeitet, Lösungsansätze entwickelt und Handlungsempfehlungen für den Landkreis formuliert werden.

Nach Ende der Sitzungen werden die erarbeiteten Ergebnisse in einem Gutachten festgehalten.

Die Inhalte und Ergebnisse der einzelnen Sitzungen sowie die Ergebnisse werden hier auf unserer Plattform dokumentiert und öffentlich gemacht.

Phase 5: Übergabe der Ergebnisse an den Landrat

Als Abschluss des Ehrenamtsforums findet eine offizielle Übergabe der Ergebnisse an den Landrat statt. Bei dieser Übergabe gibt es die Möglichkeit, persönlich mit dem Landrat über den Prozess, die erarbeiteten Ergebnisse und ihre politische Umsetzung zu sprechen.